Szeptember 1-jén életbe lépett az általános nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség. Ettől kezdve a kézzel kitöltött és a számítógéppel előállított nyugták adatait is el kell juttatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz. A NAV négy hónapos átállási időszakot biztosít, ezért az új kötelezettség teljesítéséhez kapcsolódó hibák miatt az év végéig nem bírságol.
NAV / YouTube-képkocka
Már nem elég kiállítani és megőrizni a kézzel írt nyugtákat. A vállalkozásoknak 2026. szeptember 1-jétől ezek adatairól is elektronikus adatszolgáltatást kell teljesíteniük. Az új szabály a hagyományos nyugtatömbből kiállított bizonylatok mellett a számítógéppel készített papír- és elektronikus nyugtákra is vonatkozik.
Nem magát a papírnyugtát kell lefényképezni vagy elküldeni a NAV-nak. A bizonylatok meghatározott adatait kell elektronikus formában továbbítani. Az adatszolgáltatásnak tartalmaznia kell a kibocsátó adószámát, nevét és címét, a nyugták kiállításának napját, a bizonylatok darabszámát és a kezdő nyugta sorszámát.
Nem kell minden nyugtát külön rögzíteni
Az azonos napon kiállított nyugtákat napi szinten kell összesíteni. A bruttó bevételt az alkalmazott áfakulcsok szerint külön kell feltüntetni, így más sorba kerülnek a 0, az 5, a 18 és a 27 százalékos adómértékhez tartozó összegek. Az alanyi adómentes és az egyéb kategóriába sorolt értékesítéseket szintén külön kell megadni.
Ha a vállalkozás egyszerre több nyugtatömböt használ, akkor az adatokat sorszámtartományonként külön kell összesítenie. A módosító és érvénytelenítő nyugtákról szintén adatot kell szolgáltatni. Külföldi pénznemben kiállított bizonylatoknál a pénznemet és az alkalmazott árfolyamot is fel kell tüntetni.
Három naptári nap áll rendelkezésre
Az adatokat a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül kell elküldeni. Ez nem három munkanapot jelent, ezért a hétvégét és az ünnepnapokat is bele kell számítani a határidőbe. A pénteken kiállított nyugták adatait például legkésőbb hétfő éjfélig kell továbbítani a NAV-nak.
A kézi adatrögzítésre a Pénztárgép Portál, más néven a KOBAK-portál webes felülete használható. A nagyobb forgalmú vállalkozások gépi kapcsolaton keresztül is teljesíthetik az adatszolgáltatást. A NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazása automatikusan továbbítja és megőrzi a szükséges adatokat, így annak használatakor nincs szükség utólagos kézi rögzítésre.
Az év végéig nem bírságol a NAV
A kötelezettség szeptember 1-jétől már él, a NAV azonban négy hónapos átállási időszakot biztosít. Szeptember 1. és december 31. között a hivatal elsősorban tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatja az érintett vállalkozásokat. Ha valakinek az átállás során nem sikerül azonnal teljesítenie az új adatszolgáltatást vagy hiba csúszik a beküldött adatokba, emiatt az év végéig nem szabnak ki bírságot.
A türelmi idő azonban nem jelenti a kötelezettség elhalasztását. A vállalkozásoknak már most el kell kezdeniük a szükséges adatok gyűjtését és beküldését, hogy januárra kialakuljon a megfelelő gyakorlat. A NAV 2027-től már bírsággal is szankcionálhatja a nyugtaadat-szolgáltatás elmulasztását vagy hibás teljesítését.
A NAV lépésről lépésre bemutatja a kézzel kiállított nyugták adatainak rögzítését és beküldését.
Forrás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal – nyugtaadat-szolgáltatási tájékoztató és kérdések-válaszok
